关于设置校外函授辅导站的暂行规定

    函授辅导站（以下简称函授站），是学校对成人学生进行思想政治教育和教学管理的机构，是学校与学生之间的桥梁和纽带。函授辅导站的设置直接关系到成人教育的质量，现将设置函授站的暂行规定制定如下：

一、    设站条件

    1、有连续或隔年报考函授的生源；

    2、能配备专职的管理人员；

    3、能够提供教学场所和其他教学条件；

    4、领导重视，组织落实。能配备或聘请辅导教师，并保持其工作的稳定性。

    5、能够提供筹集函授站经费。

    二、具体要求

    1、函授站的主要负责人必须具有独立的法人资格；

    2、函授站的专、兼职管理人员必须具有大专以上学历和中级以上职称；

    3、函授站所聘请的辅导教师必须报校本部批准并备案。

    4、函授站必须按9001cc金沙以诚为本函授有关规定进行管理，组织教学。

    三、建站程序

    1、建站必须由函授站主管部门向9001cc金沙以诚为本以书面形式提出建站申请，9001cc金沙以诚为本派考察组对申请单位进行实地考察；

    2、考察合格后，由9001cc金沙以诚为本报主管校长批准后，填写函授站申请表。

    3、函授站经省教育厅批准后，由主管部门在招生前一个月和主办学校签订办学协议，明确规定双方职责。

    四、工作职责

    1、招生工作

   (1)根据招生单位对人才培养的需要，向9001cc金沙以诚为本申报设站招生计划；

   (2)根据上级招生文件及院招生简章的规定，作好考前的宣传工作，指导本站所在区域考生的复习迎考工作。按当地招生办的要求，协助校本部做好招生录取工作。

   (3)认真核对学生录取名册与学生名单,如有不符及时上报9001cc金沙以诚为本学生管理部。

    2、思想教育工作

   (1)在新生报到两周之内，组织学好新生入学手册。在人学后第一次集中时进行入学教育，学习各种规章制度，进行专业和学习环节的介绍，鼓励学生克服困难，坚持学习。

   (2)及时了解学生在学习中存在的问题，主动与学生所在单位取得联系，共同研究或向学生单位提出要求加以解决；

   (3)在每次集中教学时对学生存在的问题进行教育，帮助他们正确处理学习与工作关系；

   (4)及时总结交流办站经验和学习经验。

             3、教学管理

   (1)按教学计划做好集中面授、辅导、实验、实习、课程设计、毕业设计（毕业论文）和考试等组织准备工作，注意做好监考和试卷的保密工作；

   (2)指导学生按教材资料、自学进度表制定自学计划，搞好自学，按作业管理规定督促学生按时上交作业，并做好登记，及时催促教师批改；

   (3)开学前办理新生入学手续和老生报到手续。收缴学、书费。并按期限将学生名单、各种费用送、寄给校本部；

   (4)按教学计划，结合本站情况，制定函授站的工作计划、教学安排进度表，期未写出工作总结报校本部；

   (5)建立学籍、考务管理制度。建立学生学籍档案，学期成绩单，综合成绩单。并于每学期考试后将学期成绩上报校本部，以便校本部了解学生情况，并进行教学活动分析。

   (6)经常向院本部汇报教学活动情况，以便校本部采取措施，解决函授站所遇到的问题以保证教学工作正常进行。

   (7)统计、汇总在校学生的自然情况并以软盘形式上报9001cc金沙以诚为本学生管理部。

    4、后勤服务

   (1)为院校本部和外聘教师提供备课、休息和就餐的方便条件，为学生提供学习场所并安排好食宿；

   (2)妥善安排好行政文件和教学资料的印刷工作；

   (3)按有关规定做好教学管理经费的收支工作，函授站经费应独立设账，并有人专管理，，经费开支办法及手续由所在单位参照有关规定执行。

   5、购置必要的教学设备。