2022年1月的毕业生信息核对工作现在已经开始,为了能将这项工作顺利有序的完成,现做出如下要求:
一、毕业信息核对及修改要求
请各函授站在2022年1月预计毕业生名单里面将自己的学生挑选出来,我们在新生学籍注册的时候,已经将函授站信息录入(fy一列即是),直接在自己函授站学生里面进行筛选,一定要复制粘贴形成新的EXCEL表格(千万不要自己录入,格式不要变),并务必在预计毕业生名单的名头上写上函授站名称。筛选出来的学生名单顺序按照※本科在前,专科在后,相同专业放在一起的顺序※(非常重要,后面档案整理时需要按照此顺序!!!),以函授站名字命名,电子档传至指定邮箱。如果有自己函授站的学生,fy一列显示为其他函授站名称或没有名称的,一定要跟我联系!!!
往届学生需要毕业的,按照相同格式把需毕业学生的所有信息填全,跟相同专业毕业的学生放在一起。
按照教育厅要求,所有转学转专业申请全部停止,不予办理。
所有信息上报截止日期为2021年11月30日。
为了不影响毕业生的毕业工作,在上报之前,一定要审核无误,切勿反复修改数据,影响毕业工作的正常进行。数据请大家不要压缩,一个EXCEL文档,请大家传至我邮箱。如果数据有问题,我会告知,没有通知的则默认为数据暂时正确。办公电话:0431-85716290。
请务必在时间节点前上报!
二、照片信息核对及要求
各函授站校对好照片上的图像及数据信息后,一定要跟上报的毕业学生信息的顺序一致并排好,不需要上交纸质版照片,传一份电子版照片给学籍管理科,请各函授站务必核对好每个学生的电子照片并确保身份证号准确,此电子照片将打印在学生毕业证书上。
按照学信网和省教育厅要求,毕业照片不合格、没有录取照片、毕业照片的学生无法办理毕业证。毕业照片拍摄要求如下表:
三、毕业生必填表格及要求
学生必填表格包括学生入学登记表、毕业生登记表、学生学籍表及学生成绩单。其中,学校存档的是学生学籍表和学生成绩单,这两张表用1张A4纸分正反面打印,即正面是学籍表,背面是成绩单。毕业生档案中要求装三张表格,即:学生入学登记表、毕业生登记表和学生成绩单,这三张表需用A4纸各打印1一张。所有4张纸质表格一定要送到学生管理科审核。学生入学登记表、毕业生登记表和学生成绩单这三张表,函授站盖章完毕直接拿走,正反面的学籍表和成绩单上交学生管理科办理存档。如果不上交存档材料,我们将视为学生成绩不合格,不予办理毕业!同时,毕业生材料电子版传给我一份,附上照片。
四、新生专升本前置学历待查的处理
现将学信网上截止到10月31日的专升本前置学历待查的学生名单一并下发,有涉及的函授站,请尽快通知学生将专科学历认证报告上交函授站,函授站负责老师收到认证报告后联系学籍管理老师,学籍管理老师将进行后续的学籍清查处理。
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2021年11月10日