各函授站：

   根据学院工作安排，2021年1月毕业证办理工作现已正式开始，截至时间为2020年11月30日。为保障本次毕业工作的顺利进行，请大家严格按照毕业要求做好相关准备工作。

   同时，现有部分“专升本”在校生及已毕业学生由于前置学历（专科）缺失无法在学信网上查询学籍信息。为了加强高等学历继续教育学生的学籍管理，确保在校生及已毕业学生数据信息准确完整，要求前置学历缺失的学生提交专科学历认证材料，请各函授站通知本站学生尽早完成此项工作。  

   具体如下：

一、毕业信息核对及修改要求

请各函授站在2021年1月预计毕业生名单里面将自己的学生挑选出来，我们在新生学籍注册的时候，已经将函授站信息录入（fy一列即是），直接在自己函授站学生里面进行筛选，一定要复制粘贴形成新的EXCEL表格（千万不要自己录入，格式不要变），并务必在预计毕业生名单的名头上写上函授站名称。筛选出来的学生名单顺序按照※本科在前，专科在后，相同专业放在一起的顺序※（非常重要，后面档案整理时需要按照此顺序！！！），以函授站名字命名，电子档的形式在线传。如果有自己函授站的学生，fy一列显示为其他函授站名称或没有名称的，一定要跟我联系！！！

往届学生需要毕业的，按照相同格式把需毕业学生的所有信息填全，跟相同专业毕业的学生放在一起。

2021年1月预计毕业生名单里面是允许毕业的学生名单，函授站如果有学生毕业但不在这个名单里面，请到“截至2020年10月20日待清查名单”里面查找，并通知学生进行专科学历清查。再次强调，专升本学生无专科证或专科证非国民教育系列，在网上查询不到及学历认证不能通过的，无法毕业！按照教育厅要求，所有转学转专业申请全部停止，不予办理。

所有信息上报截止日期为2020年11月30日。

为了不影响毕业生的毕业工作，在上报之前，一定要审核无误，切勿反复修改数据，影响毕业工作的正常进行。上报后如果数据有问题，我会告知，没有通知的则默认为数据暂时正确。办公电话：0431-85716290。

请务必在时间节点前上报！

二、照片信息核对及要求

各函授站校对好照片上的图像及数据信息后，一定要跟上报的毕业学生信息的顺序一致并排好，并在每张照片后面写上所在函授站的全称和照片序号（一定要写！！！！！），并需要至少留下2张小2寸照片以备办证时使用。毕业证照片最迟在11月30日前交到学生管理部，不允许邮寄！！

按照学信网和省教育厅要求，毕业照片不合格、没有毕业照片的学生无法办理毕业证。毕业照片拍摄要求如下表：

三、毕业生必填表格及要求

学生必填表格包括学生入学登记表、毕业生登记表、学生学籍表及学生成绩单。其中，学校存档的是学生学籍表和学生成绩单，这两张表用1张A4纸分正反面打印，即正面是学籍表，背面是成绩单。毕业生档案中要求装三张表格，即：学生入学登记表、毕业生登记表和学生成绩单，这三张表需用A4纸各打印1一张。所有4张纸质表格一定要送到学生管理部审核。学生入学登记表、毕业生登记表和学生成绩单这三张表，函授站盖章完毕直接拿走，正反面的学籍表和成绩单上交学生管理部办理存档。如果不上交存档材料，我们将视为学生成绩不合格，不予办理毕业！

四、新生专升本前置学历待查的处理

现将学信网上截止到10月20日的专升本前置学历待查的学生名单一并下发，有涉及的函授站，请尽快通知学生将专科学历认证报告上交函授站，函授站负责老师收到认证报告后联系学籍老师，老师将进行后续的学籍清查处理。

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2020年10月22日