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关于办理2023年1月毕业生毕业工作的通知

时间:2022-11-01   来源:    阅读:

20231月毕业生的毕业工作现已开始,为了能将这项工作顺利有序的完成,现通知如下

一、毕业信息核对及材料上报工作(需上报附表2、附表3、附表4)

1、上报《XXX2023年1月毕业生名单》加盖单位公章电子版一份(附表2)

具体要求:

请各函授站与我所下发的《2023年1月预计毕业生名单》(附1)进行认真核对,信息存在问题的请及时与我联系,核对无误的上交《XXX2023年1月毕业生名单》电子版一份(传至邮箱826912945@qq.com),格式及内容与所下发的《2023年1月预计毕业生名单》一样,(千万不要自己录入,格式不要变),并务必在预计毕业生名单的名头上写上函授站名称生名单顺序按照※本科在前,专科在后,相同专业放在一起的顺序※(非常重要,后面档案整理时需要按照此顺序!!!)。如果有自己函授站的学生,fy一列显示为其他函授站名称或没有名称的,一定要跟我联系!!!

往届学生需要毕业的,按照相同格式把需毕业学生的所有信息填全,放在本届毕业生后面红色标红即可

2、毕业生必填表格及要求

学生必填表格《毕业生登记表》(附表3)、《学生学籍表》(附表4)。

《毕业生登记表》、《学生学籍表》所附照片为学信网学历照片

《毕业生登记表》函授站盖章完毕直接拿走,《学生学籍表》上交学生管理科办理存档。如果不上交存档材料,我们将视为学生成绩不合格,不予办理毕业!同时,毕业生材料电子版传给我一份,附上照片。

上述表格上报截止日期为2022年11月20日。

二、照片信息核对及上报工作

各函授站校对好照片上的图像及数据信息后,不需要上交纸质版照片,传一份电子版照片给我,以学生“身份证号”命名,截止日期为2022年11月20日。请各函授站务必核对好每个学生的电子照片并确保身份证号准确,此电子照片将打印在学生毕业证书上。

按照学信网和省教育厅要求,毕业照片不合格、没有录取照片、毕业照片的学生无法办理毕业证。

三、特别说明:

本次毕业学生《学生毕业生登记表》、《学生学籍表》所附照片按要求粘贴,否则不予办理毕业。《学生成绩单》教务刘老师会发具体要求,请大家后期关注群消息即可。

附表1:《2023年1月预计毕业生名单》

附表2:XXX2023年1月毕业生名单》

附表3:《毕业生登记表》

附表4:学生学籍表



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                                                                                                  2023年11月1日