2023年1月毕业生的毕业工作现已开始，为了能将这项工作顺利有序的完成，现通知如下：

一、毕业信息核对及材料上报工作（需上报附表2、附表3、附表4）

1、上报《XXX2023年1月毕业生名单》加盖单位公章电子版一份（附表2）

具体要求：

请各函授站与我所下发的《2023年1月预计毕业生名单》（附件1）进行认真核对，信息存在问题的请及时与我联系，核对无误的上交《XXX2023年1月毕业生名单》电子版一份（传至邮箱826912945@qq.com），格式及内容与所下发的《2023年1月预计毕业生名单》一样，（千万不要自己录入，格式不要变），并务必在预计毕业生名单的名头上写上函授站名称。毕生名单顺序按照※本科在前，专科在后，相同专业放在一起的顺序※（非常重要，后面档案整理时需要按照此顺序！！！）。如果有自己函授站的学生，fy一列显示为其他函授站名称或没有名称的，一定要跟我联系！！！

往届学生需要毕业的，按照相同格式把需毕业学生的所有信息填全，放在本届毕业生后面红色标红即可。

2、毕业生必填表格及要求

学生必填表格《毕业生登记表》（附表3）、《学生学籍表》（附表4）。

※《毕业生登记表》、《学生学籍表》所附照片为学信网学历照片

《毕业生登记表》函授站盖章完毕直接拿走，《学生学籍表》上交学生管理科办理存档。如果不上交存档材料，我们将视为学生成绩不合格，不予办理毕业！同时，毕业生材料电子版传给我一份，附上照片。

上述表格上报截止日期为2022年11月20日。

二、照片信息核对及上报工作

各函授站校对好照片上的图像及数据信息后，不需要上交纸质版照片，传一份电子版照片给我，以学生“身份证号”命名，截止日期为2022年11月20日。请各函授站务必核对好每个学生的电子照片并确保身份证号准确，此电子照片将打印在学生毕业证书上。

按照学信网和省教育厅要求，毕业照片不合格、没有录取照片、毕业照片的学生无法办理毕业证。

三、特别说明：

本次毕业学生《学生毕业生登记表》、《学生学籍表》所附照片按要求粘贴，否则不予办理毕业。《学生成绩单》教务刘老师会发具体要求，请大家后期关注群消息即可。

附表1：《2023年1月预计毕业生名单》

附表2：《XXX2023年1月毕业生名单》

附表3：《毕业生登记表》

附表4：《学生学籍表》

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                                                                                                  2023年11月1日